Para muitos moradores, a “contabilidade do condomínio” se resume ao boleto que chega na caixa de correio ou ao balancete fixado no elevador. Porém, nos bastidores, a contabilidade condominial é uma engrenagem complexa e vital que protege o CPF do síndico e o CNPJ do edifício.

Gerir as finanças de um condomínio em Balneário Camboriú não é como gerir uma casa (onde basta não gastar mais do que se ganha) e nem como gerir uma empresa (que visa lucro). O condomínio é uma entidade sem fins lucrativos, mas com obrigações fiscais de uma grande corporação.

Erros no recolhimento de impostos sobre serviços terceirizados, falhas no eSocial ou inconsistências no balanço mensal podem gerar multas pesadas da Receita Federal. E adivinhe quem responde por isso? O síndico.

Neste guia, a Amorim Contabilidade e Condomínio vai abrir a “caixa-preta” dos números. Você entenderá o que realmente faz um contador de condomínios, a diferença crucial entre administrar e contabilizar, e como a transparência nessa área é o maior escudo da sua gestão.

O que é contabilidade condominial

A contabilidade condominial é o ramo da ciência contábil focado no registro, controle e demonstração das movimentações financeiras e patrimoniais de um condomínio.

Diferente de uma empresa, o objetivo aqui não é apurar “Lucro ou Prejuízo”, mas sim garantir o “Rateio Correto”. A contabilidade deve provar que todo o dinheiro arrecadado dos condôminos foi efetivamente utilizado para a manutenção do bem comum ou guardado em fundos específicos (Reserva, Obras, 13º salário).

Uma gestão de condomínios em Balneário Camboriú eficiente depende de uma contabilidade que siga os Princípios Fundamentais de Contabilidade (PFC). Isso significa registrar as despesas no momento em que elas ocorrem (regime de competência) ou quando são pagas (regime de caixa), dependendo da análise, para dar ao síndico a visão real da saúde financeira.

Obrigações legais e fiscais

Muitos síndicos se surpreendem ao descobrir o tamanho da carga burocrática que um prédio carrega. O condomínio não paga Imposto de Renda sobre a arrecadação da cota, mas ele é um Tomador de Serviços e, portanto, um substituto tributário.

O que isso significa? Significa que o condomínio é obrigado a reter e recolher impostos de quem trabalha para ele.

As principais obrigações que nossa contabilidade especializada para condomínios gerencia incluem:

1. INSS Patronal e Retido: Sobre a folha de pagamento de funcionários próprios e autônomos.
2. PIS/COFINS/CSLL (CSRF): Retenção sobre notas fiscais de prestadores de serviço (empresas de limpeza, portaria, manutenção de elevadores) acima de determinados valores.
3. ISS (Imposto Sobre Serviços): Recolhimento municipal, dependendo da legislação de Balneário Camboriú.
4. eSocial: Envio de todos os eventos trabalhistas (admissão, férias, afastamentos) em tempo real ao governo.
5. EFD-Reinf e DCTFWeb: Declarações digitais mensais que confessam as dívidas tributárias à Receita Federal.

Um atraso nessas declarações gera multas automáticas. Por isso, o “contador do condomínio” não é um luxo, é uma exigência legal para manter o CNPJ ativo e regular.

Balancetes e relatórios

O produto final da contabilidade é a informação. De nada adianta ter os impostos pagos se o síndico e os moradores não entendem para onde o dinheiro foi.

O documento mais importante é o Balancete Mensal. Ele é a fotografia do mês. Um bom balancete deve demonstrar:

• Receitas: Cotas recebidas, multas, aluguel de salão de festas.
• Despesas: Categorizadas de forma clara (Pessoal, Administrativa, Manutenção, Consumo).
• Inadimplência: Quem deve e quanto deve.
• Saldo das Contas: Quanto há na conta corrente e nas aplicações financeiras.

Mas cuidado: relatórios técnicos demais confundem. A Amorim foca na legibilidade. Nossos relatórios traduzem a linguagem contábil para a linguagem do morador, garantindo que qualquer pessoa entenda a saúde financeira do edifício apenas batendo o olho nos gráficos.

Diferença para administração

Essa é a dúvida campeã: “A administradora já não faz a contabilidade?”.

Depende. São funções distintas que, idealmente, devem andar juntas, mas não são a mesma coisa.

• Administração: É operacional. Envolve emitir boletos, cobrar inadimplentes, cotar preços, atender moradores, mandar arrumar o portão, gerir a agenda do salão de festas. É a “mão na massa”.
• Contabilidade: É técnica e fiscal. Envolve classificar a nota fiscal do portão na conta correta, calcular o imposto sobre esse serviço, lançar no balanço, fazer a conciliação bancária e assinar os livros fiscais. É o “olho na lei”.

Muitas empresas de “síndico profissional” ou administradoras menores não possuem setor contábil próprio (terceirizam para escritórios genéricos). A Amorim se destaca por oferecer a administração completa, unindo a agilidade da gestão com a segurança de um escritório de contabilidade registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Como a Amorim entrega transparência

Transparência não é apenas “não roubar”. Transparência é facilitar o acesso à verdade.

Na Amorim Contabilidade e Condomínio, a contabilidade é feita em tempo real.

1. Auditoria Diária: Não esperamos o fim do mês. Lançamos e conferimos as notas fiscais diariamente.
2. Pasta Digital: O síndico e o Conselho Fiscal podem acessar todas as notas fiscais digitalizadas pelo App ou site, a qualquer hora. Acabou a era da pasta física que demora dias para circular.
3. Conformidade: Garantimos que todas as retenções de impostos estejam corretas, evitando que o condomínio pague juros por erros de cálculo.
4. Consultoria: Explicamos os números. Antes da assembleia, sentamos com o síndico para que ele suba ao palco seguro dos dados que vai apresentar.

Contabilidade bem feita é sinônimo de condomínio valorizado e síndico tranquilo.

Seu balancete é uma caixa de surpresas? Traga sua gestão para a Amorim e tenha clareza total.

FAQ: Perguntas Frequentes sobre Contabilidade Condominial

Condomínio precisa de contabilidade?

Sim. Embora o Código Civil não use a palavra “contador” explicitamente, ele obriga o síndico a prestar contas (Art. 1.348). Além disso, a legislação fiscal obriga o condomínio a ter escrituração contábil para cumprir as exigências da Receita Federal (eSocial, EFD-Reinf). Sem contador, é impossível cumprir essas obrigações.

Quem assina o balancete?

O balancete deve ser assinado pelo síndico (responsável administrativo) e por um contador habilitado com registro ativo no CRC (Conselho Regional de Contabilidade), que atesta a veracidade técnica dos lançamentos.

Administradora faz contabilidade?

Nem todas. Muitas administradoras focam apenas na gestão operacional e terceirizam a parte fiscal. O ideal é contratar uma empresa que seja, ao mesmo tempo, administradora e escritório de contabilidade, como a Amorim, para evitar desencontro de informações. O CRC detalha obrigações contábeis aplicadas a condomínios e reforça que a responsabilidade técnica é privativa do contador.